人事檔案的官方定義

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。學生檔案記錄了全日制學生的學習過程，是人事檔案的重要組成部分，更是用人單位培養、考核及任用選拔干部的重要依據。

檔案處理常見問題

今年成功考上研究生，對于檔案問題怎么處理呢？

如果成功考上研究生，那檔案的情況就簡單啦！通過學校的復試，接受了擬錄取后，學校會發給我們一份調檔函。（有的學校復試之后，復試結果沒出就給我們了。因為出結果還得幾天，免得到時候還要郵寄）然后我們拿著這份調檔函上交給本科學校，填寫一些相關材料。大概7月份的時候，本科學校就會把我們的檔案發到錄取學校啦。具體操作不用你擔心。

那應屆生準備二戰呢？如果準備二戰，檔案問題就和工作類似。檔案可以分為“暫緩留在學?！?、“存放在人才市場”和“主動打回原籍”三種情況。下面是詳細介紹：

1、檔案暫緩留在學校

這個具體就要問本科學校是否可以申請“暫緩就業”，畢業之后將檔案暫時存放學校。兩年之內考上研究生或者找到工作之后，再回校辦理檔案轉移。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。不過兩年之后，學校就會把我們的檔案打回原籍。但是不少學校都可能會表示沒有這項業務，甚至不簽“三方協議”，畢業證、學位證都不給你。畢竟一直賴在學校，學校就少了一點畢業生就業率呀。

2、檔案存放在人才市場

對于二戰的同學，將戶口和檔案托管到人才市場是比較好的辦法，相當于虛擬就業，和人才市場簽三方協議。人才市場下方有其他的公司，比如A公司，那么簽了之后就相當于你已經就業了，是A公司的員工，但是你不需要上班，可以做你想做的事，比如考研，幾年都可以。由人才會幫你管理檔案戶口，計算工齡，畢業一年后給你辦理干部身份，包括你的黨員關系等等，都會給你辦，每年交點管理費就好了。

3、檔案主動打回原籍

當然，不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回原籍人事局或者人才市場，這點也是比較好的。以后考研、考公、工作，都直接從戶口所在地調檔，家里人也可以幫忙處理。

關于二戰生（往屆生）考研報名問題

這里要一定要注意：考研報名、現場確認和初試地點和檔案無關。二戰考生如果沒有工作，原則上要在戶口所在地（?。﹫竺荚?。如果有工作證明（往屆生），可以在工作所在地（?。﹫竺荚?。如果你想要二戰在一志愿學?？荚嚕ǚ菓艨谒诘兀?，有的人會偽造一些工作證明，如果考點比較松還可以過。只不過有的考點還需要出示相關證明材料（勞動合同、五險一金等），這個具體還要看考點的公告要求。

直接工作的同學怎么做？至于應屆大學畢業生，檔案問題就和“三方協議”、“派遣證/報到證”、“干部身份”掛鉤啦。

1、找到工作，帶回三方協議這種情況學校喜聞樂見。

當我們畢業之后找到工作，簽了三方協議（學校、學生本人、用人單位三方簽署的協議書，證明學生畢業之后工作得到了落實），將“三方”拿回學校之后，學校就會發出派遣證（放在我們檔案里面）和報到證（學生自己拿著）。我們就拿著報到證去用人單位去報道，然后我們的檔案就轉過來啦。不過一般用人單位也沒有檔案保存資格，所以一般也會掏錢把我們的檔案放在當地的人才市場。不過建議大家檔案不要交給公司管，自己找公司當地的人才市場存放，以防自己離職的時候被公司扣留。也有不少簽了工作的人把檔案直接放在家里的人事局或者人才市場。

2、沒找到工作

沒找到工作情況的檔案處理和二戰的同學的檔案處理方式類似。有些學校為了保證自己畢業生的就業率，畢業生沒有“三方協議”就不給發學位證。我們可以把檔案隨戶口調回戶口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作也不一定會需要檔案的，一般事業單位或者好一些的企業才會自己管理員工檔案，其他的一般都是不會要求管理員工的檔案的。

畢業生檔案其他問題補充

1、90%大學生都不知道的“干部身份”

相信很多人都還沒有聽過“干部身份”。我國社會有三種身份：干部、工人、農民。而作為大學生的我們，只要畢業就有“干部身份”，但是需要有1年的見習期。這么麻煩的東西，有用嗎？其實呀干部身份對于行政編的公務員來說，至關重要，但對于絕大多數事業編或者企業來說，不是多么重要。畢業之后如果不考公務員，就不需要管。

2、不要把檔案拿在手里，小心“死檔”

有些人嫌麻煩，檔案是直接帶回家自己放著了，但是檔案放在手里超過兩年就成了死檔。所以建議大家一定不要把檔案放在自己手里。除此之外，如果在人才市場辦理了人事代理，但是超過五年沒有交檔案保管費，那么你的檔案就會被封存，也會被認為你是“死檔”。

檔案的作用

1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。

2、考研。

3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

11、住房補貼發放。

12、入團入黨。

拒絕“棄檔族”

檔案如此重要，但是有很多人不自知的成為“棄檔族”。那檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”呢？非常重要，認真看!！！

結合畢業生的就業狀況，經談談我們應如何處理我們的戶口檔案：

1、畢業后檔案存放學校（注意2年期限）：

如果畢業后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業后檔案存放人才市場（建議）：

1)畢業沒有找到單位的，可以去學?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場是官方機構，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，國家部門，安全有保障~但是，要提醒一下，找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動；如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理??！可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

2)畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。以后如果到其他地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

3)畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

3、畢業后檔案主動打回原籍（建議）：

檔案打回原籍的誤區：戶口所謂“打回原籍”是指《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍，而并不是給你寄回去?！稇艨谶w移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

4、畢業后檔案寄送公司/單位（不太建議）：

現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。一般公司會直接公司出錢，把檔案放置在當地人才市場。

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

“死檔”的三大原因

1、檔案丟失會成為“死檔”

畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作未及時來學校處理的），學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。

3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

成“死檔”的四大解決辦法

檔案如果不小心成了死檔了怎么辦？不用著急，請看辦法：

1、畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業后未超過2年擇業期的（有的地方是3年擇業期），可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！

2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。

3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

畢業后檔案不能放在自己手里?？梢源娣艑W校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔。畢業后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份。

不同的情形，檔案應該如何處理

沒找到工作：學校只代為保管2年。

留學：一般存放在留學服務中心或人事代理機構。

去機關、事業單位、國企就業：由單位直管。

去私企、外企就業：由各地公共就業和人才服務機構代管。

去基層：原則上轉至就業地縣級政府人社部門。

對畢業生而言，一定要妥善處理自己的檔案，不要因為檔案而影響未來的工作。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。另外，對于在校學生來說，對于檔案單位的處理也不能掉以輕心。